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档案外包管理系统是一种电子化档案管理系统，主要用于企业或机构对档案进行外包管理，即将档案存放在专门的档案管理公司或机构，通过网络或其他途径进行档案管理和查询。该系统可以实现档案的分类、索引、检索、借阅、归还、销毁等功能，既保证了档案的安全性和完整性，也提高了档案管理的效率和便捷性。此外，外包档案管理还可以避免企业因档案管理不当而面临的法律风险和损失。
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